A pályázat az írásbeli anyagok minden előnyével és hátrányával rendelkező támogatásszerző eszköz. A pályázati anyag azon a feltételezésen alapul, hogy a pályázó szervezet és a leendő támogató közös értékekkel és/vagy célokkal rendelkezik.
A pályázatírás előnyei:
• Remélhetőleg egyszerre nagyobb összeg áll a házhoz.
• Viszonylag kényelmesen szerzett pénz, hiszen a szobában ücsörögve meg tudjuk írni a pályázatot és nem kell lótni-futni a pénz után.
• Alacsonyak a költségek.
• Segít a tervezésben; egy jó pályázathoz részletesen végig kell gondolnunk mit is fogunk tenni.
• Lehetőséget nyújt arra, hogy a támogatóval jó kapcsolatot építsünk ki és megvitassunk bizonyos kérdéseket.
• Néhány pályáztató még technikai segítséggel, képzésekkel és tanácsadó szolgálattal is szolgál pályázói számára.